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这是一篇不能让老板看见的推送

诸位新年快乐,我是WPS君!不瞒大家,这篇内容是我背着老板悄悄发的,是我离职前的最后一条,为什么我敢这么放飞自我?

很简单,反正都要离职,我还怕个锤子?毕竟,人之将走,有恃无恐。

但是走之前,还是有几句话不吐不快,一定要分享给大家。都说人之将死,其言也善,一般这种临别赠言,基本都是纯干货。

不听是你的损失!不要说我没提醒你,这话是不是很嘚瑟?因为文末还有福利,是的,这句才是重点。

先说第一件事,WPS文档正式升级为金山文档。至于区别,还是一样的配方,还是熟悉的味道,依旧是你最习惯的操作方式,除了颜值更高,功能更强,更加方便外,确实找不到其他优点……有点膨胀了哈。

第二件事解释下,为什么这篇文章要背着老板悄悄发?因为接下来介绍的几个功能,如果你掌握了基本上可以告别大多数低效加班。堪称同事看了拍手称快,老板知道无力再爱的“神”操作。

⚠️警告⚠️

*阅读前请环视四周确保文章内容

不在老板的可视范围之内*

1

告别反复校对

作为一位职业码字人,WPS君表示,不怕苦不怕累,就怕领导搞校对。写稿半小时,对稿一整天,一份文件发过去,先不说猴年马月才能有反馈,关键是领导修改一个标点符号也要给你发回来让再修改后重发,一趟下来没改几个字,倒是成了一名出色的版本命名学家。一份文档传来传去,几十个回合下来,桌面存满了相似的文件,不小心误删了,整个人都会疯掉。

这种情况下,使用金山文档,把整个校稿过程固定在一个文件里完成。

1在完成文章编辑后,选择“分享”将文件链接发给对方,链接权限设为“可编辑”

2对方打开稿件后,可以在文档中协同编辑或者直接修改和批注,并且你能实时看到修改内容

3如果审稿人不止一个,还可以在批注上做区分(还支持语音批注哦)。经常遇到的奔溃事件,修改半天后告诉你:“还是上次那个好”……没关系,还可将稿件还原为任一历史版本

2

拒绝杂乱整理

只要工作内容是需要经常收集信息,那肯定会遭遇“统计黑洞”。

对方可能会在任何时间(包括你吃饭洗澡睡觉)发送给你各类五花八门格式的信息(没有统一),而你要随时随地的负责把他们归类整理后,最后放进同一个表格。

乍一听似乎还能承受,但上百名“敌军”同时到达战场怎么办?

救命啊!

使用金山文档,几分钟完成所有信息统计:

1创建一个你需要统计的信息模板如“工作周报”“学生家长信息统计表”“周末去哪吃”,当然也可以根据自己需求设计格式

2把链接分享给需要统计的个人或微信群,等待大家自行进入文档里填写,剩下时间躺着等接收信息即可

3 开放性极强,随时随地,无论你使用什么设备,手机,平板,电脑只要能联网就能编辑

3

保证文档私密安全

不知道有多少人跟WPS君一样,无比讨厌自己的文档被别人擅自改动。明明只是发给对方预览下,他倒好,改成一坨状物还到处转发diss你,变成了你的问题,人神共愤有没有?

所以必须知道金山文档的权限管理功能,根据自己的要求,对你的文档设置查看/编辑密码等权限进行设置。除了保护自己的隐私外,对待某些人,嘿,我就让你只能看,改不了,来咬我啊!

今天就简单介绍下金山文档这3个功能,看到这里可能很多人会问WPS君:这好像跟你开头的离职没啥关系啊?

没错,本来WPS君就是饿死,从这跳下去,也一定要离职!实在是金山文档太过好用,况且手里还有一大把WPS会员想要当成福利免费送给大家,没办法,真香……

快速体验金山文档,还有350份优质模板免费使用:

①网页版:打开电脑复制链接:

https://docs.wps.cn/,登录后选择右下角【新建】按钮;

②或者打开金山文档小程序:点击下方小程序进入新建页面。

即刻体验金山文档所有好用功能

并且在下方留言对金山文档想说的话

如何创意用金山文档,提问题或者建议等等

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最后灵魂拷问一句:

说了这么多,你学会怎么玩金山文档了嘛?

记得帮我点「好看」

原文链接

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