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69种PPT数据展示方式,让报告更出彩!

数据展示应该是PPT的最常见的一个需求,用数据做总结、用数据做分享,版面漂亮不如数据漂亮。但是有了数据,如何更好地呈现给我们的受众、让我们的表达更加动人?这是个值得让人思考的问题。

说到数据表达呢,依托于PPT本身的文档内容呈现方式,常用的数据展示方式主要就是纯数据数字、表格、图表三类,那么今天就以此为大家展开描述。

Part 1 表格数字

表格,号称办公文档“大表哥”。因为一提起数据,可能大家第一时间就会想到这个,在PPT即可直接插入表格,来填写我们的数据内容,当然也可以从WPS表格或者Excel中粘贴数据到PPT中。不过,稍有遗憾的是,这样直接出来的数据,可能…..有点丑,准确的说是“真丑”(实力吐槽)。

于是乎,我给大家推荐一波初级的表格美化姿势:

(1)去掉过时的商务蓝

(2)善用边框,设计三线表

(3)换成腾讯蓝,外加镶嵌行(4)或者直接镶嵌行(5)行头加图标(5)镶嵌列设计(6)特定强调单列数据

或者这种

(7)标记提示数据

这就是一些基础的表格美化方式,利用这些基础的用法能够轻松地完成数据的表达。同时呢,也能结合一些其他的用法做出很好的版面设计,比如这些:

基础三线表

内容条形图

镶嵌行设计

列头强化

表格和卡片化

(部分页面素材灵感来源于网络)

Part 2 图表数字

有了表格,数据的呈现方式还有图表。

“文不如图,图不如表”的表即代表了表格,也表示图表,甚至图表更具形象化表达能力,既能够呈现数据,还能够以图形化引导我们快速展示数据,看到数据之间的关系,表达上更加直观。

接下来,我们就以一些图表美化的表达方式,为大家介绍一些有意思的玩法。

(1)面积图:渐变背景

利用渐变填充实现面积图的渐变背景,这种经常在发布会PPT中见到。

(2)折线曲线化

将折线图的开启“平滑线”即可实现曲线化,图表也变得更具设计感。

(3)形象化图表借助形象化图案来代替原始基础的条柱图形,会让我们的图表更加生动。

(部分页面素材灵感来源于网络)

(4)图标填充表达

同(3)有点类似,利用一些图表填充图表背景或者系列背景,从而可以让柱形图也能更加想象化。

(5)动态柱形图

条柱跟着数据变化增长而变化。

(6)环形图表

以及一些环形美化方式。

Part 3 纯数字

当然,在PPT中其实数据表达通常也没有那么复杂,尤其是一些大型的演讲报告中,需要展示的数据,为了强化表达力,会单独拿出来,这个时候我们可能就不需要表格和图表了。

针对这种情况的数字强调,我们可以用到这些玩法:

(1)放大数字,重点强调

突出数字数据,重点展示和设计。

(2)创意数字

利用一些图片的裁剪、穿插等技巧完成创意数字的设计。

(3)轰然下落

发布会很常用的一种数字动画展示方式。

(3)动态数字

WPS 2019推出的动态数字,让我们的数据表达更加生动。

动态数字配合地图

动态数字配合条形图

数据是PPT表达中非常重要的一个组成元素,好内容好数据,更需要更好地呈现,这样才能让你的数据为你出色的成绩打Call。数据是实力,更是工作的门面,出彩的工作,出彩的数据展示,祝你食用畅快。

篇幅有限,希望大家继续多多挖掘更有意思的数据展示和设计方案。本期分享结束,也希望我今天的分享能够让你有所得,下期再见。

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(时间截止:2019/8/23 18:00)

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